GARIS PANDUAN SISTEM PERAKAUNAN UNTUK MASJID/ SURAU

LANGKAH PERTAMA UNTUK MEMULAKAN SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER IALAH MEMBINA CARTA AKAUN MASJID BERDASARKAN KAEDAH YANG SEDIA ADA DAN DITAMBAHBAIK BERSANDARKAN PIAWAIAN PERAKAUNAN SEPERTI TERMAKTUB.

1. CARTA AKAUN

   KOD AKAUN

   1 BANK (BUKU TUNAI)

   2 ASET TETAP

   3 LIABILITI

   4 EKUITI

   5 PENDAPATAN

   7 BELANJA HANGUS

2. CONTOH AKAUN & KOD

   11100 TUNAI DI TANGAN

   11200 PETTY CASH

   11210 DANA KULIAH

   11310 BIMB

25200 PERABUT & KELENGKAPAN

26200 PERALATAN & KELENGKAPAN

27200 KENDERAAN

30000 DANA ZON

30010 QURBAN & AQIQAH

30100 AKAUN TERAKRU

30200 WANG TIDAK DITUNTUT

40460 KUMPULAN DANA TERKUMPUL

51100 KUTIPAN JUMAAT

51101 INFAQ AWAM/ KORPORAT

51102 SUMBANGAN KERAJAAN

51103 SEWAAN PREMIS

51104 KUTIPAN HARIRAYA

70100 GAJI & ELAUN KAKITANGAN

70101 ELAUN & SAGUHATI

70102 UTILITI

70103 SENGGARA & BAIKI

70104 ALATAN PEJABAT

70105 KULIAH HARIAN

70106 AKTIVITI PENGIMARAHAN MASJID

70107 IHYA RAMADAN

70200 CAJ BANK

(AKAUN SUSUTNILAI TIDAK DISEDIAKAN KERANA TIDAK SESUAI UNTUK OPERASI MASJID)

3. OPERASI MEMBUAT BAYARAN DARI BUKU TUNAI (BIMB)

3.1. UNTUK BUAT BAYARAN 'BELANJA HANGUS'

>LEJER AM> BAYARAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11310> NO CEK >

TARIKH > NAMA PENERIMA> TAIP KETERANGAN>TAB>TAB>TAIP KOD GL>TAB>TAB>TAB> TAIP JUMLAH CEK>TAB>SIMPAN

2. UNTUK MENGELUARKAN WANG UNTUK PETTY CASH

   >LEJER AM> BAYARAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11310-BIMB > NO CEK > TARIKH > NAMA PENERIMA> TAIP KETERANGAN-PETTY CASH >TAB>TAB>TAIP KOD 11200 >TAB>TAB>TAB> TAIP JUMLAH CEK>TAB>SIMPAN

3. UNTUK MENGELUARKAN WANG (BAJET) UNTUK DANA KULIAH

   >LEJER AM> BAYARAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11310-BIMB > NO CEK > TARIKH > NAMA PENERIMA> TAIP KETERANGAN-ANA KULIAH >TAB>TAB>TAIP KOD 11210 >TAB>TAB>TAB> TAIP JUMLAH CEK>TAB>SIMPAN

3.4. OPERASI MEMBUAT BAYARAN DARI PETTY CASH

3.4.1. UNTUK BUAT BAYARAN 'BELANJA HANGUS'

>LEJER AM> BAYARAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11200-PETTY CASH > NO BAUCER BAYARAN > TARIKH > NAMA PENERIMA> TAIP KETERANGAN>TAB>TAB>TAIP KOD GL-KOD 7 >TAB>TAB>TAB> TAIP JUMLAH BAUCER BAYARAN>TAB>SIMPAN

3.5. OPERASI MEMBUAT BAYARAN DARI DANA KULIAH

3.5.1. UNTUK MEMBUAT BAYARAN BELANJA HANGUS ' KULIAH HARIAN'

>LEJER AM> BAYARAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11210-DANA KULIAH > NO BAUCER BAYARAN > TARIKH > NAMA PENERIMA> TAIP KETERANGAN>TAB>TAB>TAIP KOD GL-KOD 70105 >TAB>TAB>TAB> TAIP JUMLAH BAUCER BAYARAN>TAB>SIMPAN

4. OPERASI MEREKOD KUTIPAN JUMAAT & LAIN-LAIN SUMBANGAN/ DERMA

4.1. KUTIPAN JUMAAT

>LEJER AM> PENERIMAAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11310-BIMB > NO RUJUKAN (DARI BANK IN SLIP) > TARIKH > SKIP OVER > TAIP KETERANGAN- KUTIPAN JUMAAT & TARIKH HARI JUMAAT>TAB>TAB>TAIP KOD GL-

KOD 51100 >TAB>TAB>TAB> TAIP JUMLAH KUTIPAN JUMAAT>TAB>SIMPAN

4.2. INFAQ AWAM/ KORPORAT

>LEJER AM> PENERIMAAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11310-BIMB > NO CEK ATAU NO RUJUKAN (DARI BANK IN SLIP) > TARIKH > NAMA JABATAN >

TAIP KETERANGAN-INFAQ AWAM/ KORPOAT & TARIKH HARI JUMAAT>TAB>TAB>TAIP KOD GL-KOD 51102 >TAB>TAB>TAB> TAIP

JUMLAH KUTIPAN JUMAAT>TAB>SIMPAN

3. SUMBANGAN KERAJAAN (SUMBANGAN DARI BADAN KERAJAAN/ PERBADANAN/ GLC -JAKIM, JAWI, MAIPWP)

>LEJER AM> PENERIMAAN BUKU TUNAI> BARU>TAIP 11310-BIMB > NO CEK ATAU NO RUJUKAN (DARI BANK IN SLIP) > TARIKH > NAMA PENDERMA >

TAIP KETERANGAN-INFAQ AWAM/ KORPOAT & TARIKH HARI JUMAAT>TAB>TAB>TAIP KOD GL-KOD 51101 >TAB>TAB>TAB> TAIP

JUMLAH KUTIPAN JUMAAT>TAB>SIMPAN

5. APA HARUS DILAKUKAN BILA CEK YANG DIKELUARKAN TIDAK DILUNASKAN OLEH PENERIMA ATAS BERBAGAI SEBAB, ANTARANYA TARIKH CEK LUPUT..(JIKA CEK TIDAK DITUNAIKAN DI BANK SELAMA 6 BULAN, MAKA IA DIANGGAP TIDAK SAHLAKU LAGI)

6. BILA INI BERLAKU, PELARASAN PERLU DILAKUKAN SEPRTI BERIKUT,

   1. >LEJER AM> JURNAL gl LAIN>DEBIT BANK>KREDIT AKAUN TERAKRU(BOLEH JUGA DIEDIT NAMA INI KEPADA BAYARAN TIDAK DITUNTUT)